Pořadatelem sbírky je Sjednocená organizace nevidomých a slabozrakých ČR, zapsaný spolek, ve spolupráci se svými dceřinými obecně prospěšnými společnostmi Tyfloservis a krajskými TyfloCentry.
Do ulic v celé České republice vyrazí s kasičkami a v tričkách s emblémem Bílé pastelky takřka tři tisíce dobrovolníků, převážně z řad středoškolských studentů. Za minimální příspěvek 30 korun nabídnou zájemcům bílou pastelku a záložku s kalendářem na rok 2018.
Program veřejné sbírky vyvrcholí V Praze koncertem pro Bílou pastelku, na kterém od 16, 00 hodin vystoupí na Václavském náměstí také nevidomý dudák, liberecký učitel hudby a lidový zpěvák Vlastimil Macháček.
V Libereckém kraji od jejího vzniku zajišťuje sbírku především Tyfloservis,, který se celoročně věnuje rehabilitaci lidí s těžkým zrakovým postižením. Poskytuje poradenství, výběr vhodných optických a jiných pomůcek a nácvik dovedností potřebných k samostatnému životu," upřesnila Jitka Fajmonová z libereckého střediska Tyfloservisu.
V roce 2016 činil celkový výtěžek sbírky 2 068 481,42 Kč, přičemž v Libereckém kraji se podařilo vybrat 70 431,-Kč.